Для небольших компаний вопрос безопасности часто стоит на втором плане. Сначала думают о клиентах, доходе, поставках, а всё остальное откладывают на потом. Однако, как показывает практика, утрата данных или доступ посторонних к внутренней информации может обойтись вашему бизнесу очень дорого. Именно поэтому даже небольшим фирмам стоит задуматься о построении суиб, особенно если используется интернет, электронные документы и работа с клиентами происходит через цифровые каналы.
В отличие от больших организаций, у малого и среднего бизнеса нет отдельных отделов, которые следят за безопасностью. Зато есть возможность быстро внедрять нужные процессы, не тратя месяцы на согласования с другими сотрудниками. Стандарты суиб от компании IT-Solutions.ua дают чёткую схему, как действовать в разных ситуациях. Не нужно изобретать ничего нового — всё уже описано и проверено на практике. Это касается как простых вещей вроде настройки паролей и резервного копирования, так и более серьёзных моментов — защиты серверов, проверок новых работников, управления клиентскими данными.
Когда используется суиб, каждый работник знает, как обращаться с документами, где и как их хранить, кому можно передавать доступ к информации. Уменьшается риск потери важных данных, снижается вероятность ошибок. При этом не нужно нанимать дополнительных людей или полностью перестраивать работу всей компании. Достаточно обучить команду и использовать уже готовые инструменты. Современные программы, которые помогают соблюдать стандарты суиб, стоят недорого и легко подключаются к уже существующим системам.
Важно и то, что наличие таких стандартов повышает доверие со стороны партнёров. Когда видно, что бизнес умеет защищать свою информацию, с ним охотнее сотрудничают. Особенно это актуально для тех, кто работает с зарубежными клиентами или обрабатывает личные данные. В случае проверки или сбоя, компания, где налажена система суиб, может быстро показать, что всё у неё находится под контролем и волноваться клиентам данной фирмы не нужно. Это экономит время, деньги и нервы.
Владельцы малого бизнеса часто думают, что безопасность — это только для больших корпораций. Но на самом деле, чем меньше компания, тем сильнее она зависит от каждого файла, от каждого письма и от каждого работника. Потеря даже одного заказа или взлом почты может привести к большим проблемам. Поэтому построение суиб — это не про сложные технологии, а про согласованность в работе. Всё, что нужно — это желание навести порядок в компании и начать действовать.